做外贸，我们不仅要找到对产品有需求的采购商，也要找到关键负责人邮箱，否则，我们的开发信很有可能会被扔到垃圾箱中，甭提回复率了。什么是关键负责人呢？就是在外贸交易过程中起着决定性作用的人，如：采购人员，公司高层管理人员等。

那怎么找关键负责人邮箱呢？今天就重点谈谈这个话题。

首先，我们要找到“对产品有采购需求的”国外买家的相关信息。

通过谷歌、黄页名录、海关数据、海外社媒视频网站等都能找到一些买家信息，如：采购商企业名称、采购商官网、公司联系人名称或联系邮箱等。

刚入行的外贸新手们，可以看下这篇文章：http://blog.sina.com.cn/s/blog_87f67bad0102y0u4.html 学习下找国外买家的方法和技巧。

在此郑重提醒大家：海关数据中的联系方式不一定都是关键负责人的，如果哪家数据公司给你承诺他们的数据中都是采购的联系方式，一定不要上当了。虽然数据中的联系方式不一定有用，但是其中的采购商名称、贸易链信息、采购周期、交易详情等对于深挖客户、开发客户都是非常有价值的信息。这两个免费海关数据体验网站：https://www.tradesns.com/cn/data/buyer.html、http://comtrade.un.org/db/dqbasicquery.aspx ，免费数据不错，可以去搜索体验下。

通过上述找到的“买家信息”，我们可以继续深挖关键负责人邮箱信息，操作如下：

1、人名/公司名称+领英深挖关键人邮箱

打开领英，搜索“人名 at xx company”，可能会搜到“这个人的领英主页”， 查看他的职位是不是purchasing manager，managing director，sourcing manager，product manager，business development manager，supply chain manager，category manager等等；如果是的话，那我们可以确定这个人就是关键负责人。这个邮箱也就是关键负责人邮箱，可以直接发开发信。

如果开发客户时没有找到公司联系人信息，或者在领英搜“人名”发现其是销售人员时、亦或者什么也没搜到的情况下，还可以用领英搜索“公司名称”，看其有没有在领英的公司主页，然后点击查看其全部员工信息，看看有没有上面职位的人。

找到了关键负责人找不到其邮箱怎么办？教大家一个小技巧：

假设客户公司名是ABC limited，网站www.abc.com，客户名 Jim Smith这样的2个单词的（名字为3个单词的这里不讨论）。那么可以确定该客户的邮箱格式是xx@abc.com。不要问为什么，这是很多人总结出来的经验。再或许你也可以利用下面的邮箱挖掘工具挖掘出的邮箱列表、分析下邮箱格式。

通过组合分析，该采购人员的邮箱开头格式也就只有10种：

jimsmith

jim.smith

jsmith

j.smith

j_smith

jim

jim.s

jim_smith

jims

jim_s

我们可以利用“邮箱验证工具”去验证这些邮箱哪些是有效的，有效的邮箱就就是该关键负责人的邮箱，发开发信即可。

理想是丰满的，现实是残酷的，在用领英深挖邮箱的过程中不一定能找到想要的信息，怎么办呢？可以用下面的第二种方法。

2、公司网址+邮箱挖掘工具深挖关键人邮箱

随着大数据技术的发展，邮箱挖掘工具也越来越成熟，通过输入“采购商网站域名”查询、即可得到很多该公司相关的邮箱列表，还有验邮箱功能。通过该工具深挖到邮箱后，再对这些邮箱进行分析、找到那些人名开头的邮箱或上面提到的purchasing等等开头的邮箱，这些就是关键负责人的邮箱。

当然，也不用那么麻烦，看看麦穗搜索提供的采购人采集功能，帮你省时省力达成目标！运用内置谷歌高级搜索工具查找潜在客户